Secrétaire administratif bilingue FR/NL

Functie

Pour l'un de nos clients à Fernelmont, nous recherchons une Secrétaire administratif Bilingue FR/NL

- Administratif : gestion de la boîte mail, accueil des clients et visiteurs, classement et archivages de documents, diffusion du courrier, tâches liées à la dactylographie de documents, gestion des appels téléphoniques, organisation des agendas, gestion du planning des salles de réunion, suivi des équipements et consommables, suivre les équipes de nettoyage, suivi des paiements et des facturations ;

- Autres tâches : logistique, qualité, comptoir, ...

Jouw profiel

Les exigences pour ce poste de Secrétaire administratif Bilingue FR/NL :

- Vous maitrisez le néerlandais et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral ;

- Vous maîtrisez l'outil informatique ;

- Vous êtes communicatif et capable de vous adapter aux imprévus ;

- Vous avez le sens de l'organisation et des priorités ;

- Vous êtes autonome, de bonne présentation, avez un bon sens de l'écoute ainsi faites preuve de patience

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

Pour cette fonction de Secrétaire administratif Bilingue FR/NL, notre client vous offre :

• Nous vous offrons un contrat en vue de CDI
• Un temps plein au sein d'une entreprise en pleine expansion
• Un horaire de travail de journée 8-16h

Solliciteren

Konvert Interim Namur
+32 81 22 70 96
namur.interim@konvert.be